為進(jìn)一步提升檔案意識(shí)，推動(dòng)檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，確保歸檔材料齊全、完整、準(zhǔn)確與安全，8月15日下午，園區(qū)檔案管理中心業(yè)務(wù)人員赴元禾控股作檔案意識(shí)專題培訓(xùn)，元禾控股及其下屬公司線上線下約60余人參加了培訓(xùn)。

元禾控股長期重視檔案管理，基本實(shí)現(xiàn)檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步規(guī)劃、同步實(shí)施，已建立EIP全流程系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)電子公文自動(dòng)歸檔、電子發(fā)票閉環(huán)管理以及業(yè)務(wù)檔案在線分段歸檔。但隨著業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)調(diào)整，系統(tǒng)歸檔范圍精準(zhǔn)度需進(jìn)一步提升，雙套制背景下合同協(xié)議等紙質(zhì)檔案的同步歸檔機(jī)制亟待進(jìn)一步完善。

在培訓(xùn)中，根據(jù)企業(yè)培訓(xùn)需求，檔案管理中心業(yè)務(wù)人員先從檔案基本概念出發(fā)，建立參訓(xùn)人員維護(hù)檔案原始記錄性、齊全性與完整性的意識(shí)，又從檔案的法律法規(guī)、檔案管理職責(zé)等多個(gè)維度，強(qiáng)調(diào)檔案工作的重要性，另外還在管理體制機(jī)制方面以及檔案工作責(zé)任制、收集制度、收集通知等方面給出建議。針對(duì)元禾控股日常業(yè)務(wù)工作中的實(shí)際問題， 檔案管理中心業(yè)務(wù)人員精心準(zhǔn)備大量實(shí)例，提醒業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員有意識(shí)地進(jìn)行檔案的全面收集，包括不同形式、不同載體檔案的收集，推動(dòng)EIP系統(tǒng)電子文件歸檔功能優(yōu)化，形成“共建共享”機(jī)制。

此次培訓(xùn)是園區(qū)檔案管理中心“檔建三好先鋒”品牌建設(shè)的實(shí)踐延伸，通過主動(dòng)服務(wù)基層，推動(dòng)企業(yè)檔案管理從“被動(dòng)接收”向“主動(dòng)共建”轉(zhuǎn)型，為業(yè)務(wù)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)支撐。